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一、凡自愿参加跨区作业的机手，须向当地乡镇街道农机管理部门申请，经当地县级农机管理部门审核同意后，领取《联合收割机、插秧机跨区作业证》，才能参加跨区作业。申请跨区作业的机手，必须持有农机监理部门核发的驾驶证或操作证，才能够领取跨区作业证。
二、做好机具的准备工作，对参加跨区作业的联合收割机和拖拉机进行全面的维修保养，确保技术状态良好，对新购置的机械要进行磨合和试运转。出发前备足易损件和必要的维修工具，以便随时修理、更换，节约时间。
三、做好信息准备，对跨区作业地的收割环境、种植规模、结算方式、交通状况及风俗习惯有一个全面的了解。也可以向当地农机管理部门质询。出发前带好驾驶证或操作证、跨区作业证、身份证等有关证明，并带足经费。备好通讯工具，以便及时了解周边地区的作业进度，及时购置燃料、配件和维修。一旦发生问题，也可以迅速与农机部门人员取得联系。
四、参加跨区作业的机手要在跨区作业前参加农机部门组织的培训，对跨区作业的相关知识有一定的了解，跨区作业与一般的农机作业相比，对收割机的机车状态、操作技术及综合素质要求的更高。连续作业造成劳动强度很大，驾驶员容易疲劳，同时还要做好各种后勤工作，因此。开展跨区作业的每个机组最好配备3-5人为宜。
五、跨区作业机械的转移有汽车运输和自走转移，一般短途以自走为主，中、长距离转移应尽量选择汽车转移，因为自走式联合收割体积大、速度慢、通过性差等原因，选择汽车转移可以提高效率，减少机械磨损，提高机械使用寿命。